Johan Dahlin
178e5fe7c0
4.1 KiB
Riktlinjer avseende retroaktiv ersättning för resor i samband med VFU på LP 2024-1.pdf
OCR Transcript
- Pages: 3
- OCR Engine: pymupdf
- Quality Score: 1.00
Page 1
Göteborgs universitet 1 (2) Universitetsplatsen 1, Box 100, 405 30 Göteborg 031 786 10 00 www.gu.se
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Beslut
Diarienummer:
GU 2024/256
Ärendemening Riktlinjer avseende retroaktiv ersättning för resor i samband med verksamhetsförlagd utbildning (VFU) på Läkarprogrammet - Institutionen för medicin Bakgrund och beslutsunderlag Läkarprogrammet vid Göteborgs universitet utförs av fyra institutioner och samordnas delvis av fakulteten Sahlgrenska akademin. Betydande delar av utbildningen genomförs inom tex Västra Götalandsregionens (VGR) verksamheter, så kallad VFU. Enligt institutionens rutiner får studenterna resan betald i förväg och biljetter distribuerade. Ibland inträffar dock incidenter som resulterar i att studenter får göra egna utlägg för resor.
Retroaktiv ersättning till studenter för resor till sjukhus- eller primärvårdsplacering har hanterats olika på de kurser på Läkarprogrammet som Institutionen för medicin ansvarar för. På kursen i Invärtesmedicin har utgångspunkten varit att ingen retroaktiv ersättning ska utbetalas, medan övriga kurser med sjukhus- och primärvårdsplacering har ersatt studenter i efterhand. Ersättning har utbetalats vid t.ex. tekniska problem då biljetter utskickade på förhand inte fungerat.
Olikheterna har föranlett en diskussion om en gemensam princip kring retroaktiv reseersättning för de kurser på läkarprogrammet som ligger inom institutionens ansvar.
Institutionen föreslås fatta ett beslut om att inte ersätta studenter retroaktivt för utlagda biljettkostnader till sjukhus- eller primärvårdsplaceringar. Beslutet grundas dels på att utbetalningar till studenter kräver en omfattande administrativ insats i flera led, dels att orsaken till de problem som uppstår och gör utskickade biljetter obrukbara mycket sällan härrör institutionens hantering.
Beslutet föreslås gälla from vt 2024 och gälla vid samtliga kurser för läkarprogrammet på Institutionen för medicin.
Page 2
2 (2) Föredragande och övriga närvarande Föredragande: Karin Ryrberg, administrativ chef Beslutas Att reseersättning/biljetter som ges av Institutionen för medicin till studenter på Läkarprogrammet för pendling till sjukhus- eller primärvårdsplacering ska skickas ut på förhand,
att Institutionen för medicin inte ersätter resor i efterhand. Undantag från denna regel görs mycket restriktivt och i förekommande fall då problemet orsakats av universitetet, och skall då godkännas av prefekt/motsvarande,
att vid eventuella tekniska problem som medför att de biljetter som institutionen distribuerat inte fungerar, ansvarar studenten själv för att kontakta ansvarig part (såsom mobiloperatör eller resebolag) och studenten står själv för eventuella utlägg för resor,
att beslutet gäller from 240101 och tills vidare.
………………………………………. / Inger Gjertsson, viceprefekt
Kopia till
prefekt-medicin@medicine.gu.se
hr-medicin@medicine.gu.se
asa.aberg@gu.se
utbildningsnatverket@medicin.gu.se
annelie.tobin@sahlgrenska.gu.se
Digitala närarkivet
Datum för beslut
Se attestbilaga
Page 3
1
Attest (digital underskrift) Dokumentnamn/Document file name: GU 2024-256 Beslut retroaktiv reseersättning Handlingstyp/Document type: Styrdokument Diarienummer/Reference number: GU 2024/256 Dokument-ID/Document ID GU3411-452240804-2093 Attestdatum/Date of attestation: 2024-01-23 16:06:48
Detta dokument har elektroniskt attesterats av: This document has been electronically attested by:
Namn/Name Identifiering/Identification Attestdatum/Date of attestation Inger Gjertsson
xgjein
2024-01-23 16:06:48
Attest har genomförts genom autentisering med GU-konto. Attestation is authenticated using a GU-account.